Nous proposons des solutions pour la sauvegarde régulière de documents numériques et des plans de récupération en cas de perte de données.
Sauvegarde et Récupération en Archivage : Assurer la Pérennité de vos Données
La sauvegarde et la récupération des archives sont des éléments clés pour garantir la pérennité de votre patrimoine documentaire. Elles permettent de prévenir les pertes de données dues à des incidents tels que des pannes matérielles, des catastrophes naturelles ou des cyberattaques.
La sauvegarde : un rempart contre les pertes de données
La sauvegarde consiste à créer une copie de vos archives, qu’elles soient physiques ou numériques, afin de pouvoir les restaurer en cas de besoin.
Pour les archives physiques :
- Duplication: Créer des copies de documents importants, notamment ceux ayant une valeur juridique ou historique.
- Microfilmage: Transformer les documents papier en microfilms pour une conservation à long terme.
- Numérisation: Convertir les documents papier en format numérique pour faciliter la sauvegarde et la consultation.
Pour les archives numériques :
- Sauvegardes régulières: Effectuer des sauvegardes incrémentales (seules les modifications sont sauvegardées) ou complètes (toutes les données sont sauvegardées) à intervalles réguliers.
- Multiples sauvegardes: Stocker les sauvegardes sur différents supports (disques durs externes, cloud, bandes magnétiques) et dans des lieux différents pour éviter les pertes en cas de sinistre.
- Rotation des sauvegardes: Mettre en place une politique de rotation des sauvegardes pour conserver les anciennes versions des données.
La récupération : restaurer les données en cas de perte
La récupération consiste à restaurer les données à partir d’une sauvegarde en cas de perte ou de corruption.
Les étapes de la récupération:
- Identification de la sauvegarde: Déterminer la sauvegarde la plus récente et la plus pertinente.
- Vérification de l’intégrité: S’assurer que la sauvegarde n’est pas corrompue.
- Restauration des données: Restaurer les données sur le système d’origine ou sur un nouveau système.
Les bonnes pratiques pour une sauvegarde et une récupération efficaces
- Définition d’une politique de sauvegarde: Établir une politique claire qui précise la fréquence des sauvegardes, les types de données à sauvegarder, les supports de stockage utilisés, etc.
- Test régulier des sauvegardes: Effectuer régulièrement des tests de restauration pour s’assurer que les sauvegardes sont fonctionnelles.
- Sécurisation des sauvegardes: Protéger les sauvegardes contre les accès non autorisés, les virus et les ransomwares.
- Conservation des sauvegardes: Conserver les sauvegardes pendant la durée légale de conservation des données.
Les solutions professionnelles
De nombreuses entreprises spécialisées proposent des solutions de sauvegarde et de récupération pour les archives, qu’elles soient physiques ou numériques. Ces solutions peuvent inclure :
- La location d’entrepôts sécurisés: Pour les archives physiques.
- L’hébergement de données dans le cloud: Pour les archives numériques.
- Des logiciels de sauvegarde et de restauration: Pour automatiser les sauvegardes et faciliter la récupération.
En conclusion, la sauvegarde et la récupération des archives sont des éléments essentiels pour garantir la pérennité de votre patrimoine documentaire. En mettant en place une stratégie de sauvegarde solide et en testant régulièrement vos sauvegardes, vous vous assurez de pouvoir restaurer vos données en cas de besoin.
